根据省教育厅“关于加快推进省属高校国有资产管理信息系统平台建设的通知”（苏教办财[2011]15号）的文件精神和我校实际情况，今后一段时间我校实施国有资产管理信息系统工作将作以下安排：

　　“二级帐”完善（10月20日—11月5日）：各单位资产管理员按照校内资产“二级帐”建帐要求在新系统中查询，将系统中资产数据按归口进行分解，再按各归口分别落实到相应的资产存放地点，使系统中单位资产总帐与各存放地点资产帐总额一致。

　　帐实核对（11月6日—11月25日）：各单位组织相关人员参照完善后的资产“二级帐”分别归口按资产存放地点进行帐实全面核对，包括：资产名称、使用部门、规格、使用或保管人等，确保系统中资产信息与资产实际使用情况相符。

　　标签打印（11月26日—11月30日）：各单位在核对准确的资产“二级帐”基础上，进入资产管理系统中“卡片管理——打印标签”栏目，可批量或者有选择性地打印相关资产条码标签。

　　粘贴标签（12月1日—12月15日）：各单位根据资产“二级帐”和打印的资产标签，逐一粘贴到相应的资产上，为方便管理和新旧系统的过渡不要求覆盖原有资产标签。

　　单位自查（12月16日—12月31日）：各单位在更换标签后，使用数据采集器采集资产数据进行资产自查，核对相关的资产信息，形成自查结论。

　　学校核查（2012年1月1日—2012年1月20日）学校按照资产归口管理的要求对各单位资产管理信息系统实施情况进行抽查、核查，听取各单位对于系统使用过程的意见和建议，进一步改进国有资产管理工作。

　　为了顺利完成以上工作，各单位需要按照学校部署组织力量，确保实施的时间和质量。现结合新系统的使用要求提出如下实施意见：

　　1、熟悉软件功能和相关流程：键入http://jshs.eamn.net/，打开系统主页界面，键入用户名和密码（用户名为校内邮箱名、密码为yd888888）进入相应人员的工作界面。目前，我校启用的工作主要是：资产购置——直接入库、资产变更、资产处置、卡片管理、资产查询等功能模块。每一项功能的流程图及操作情况见“省属高校国有资产管理信息系统操作指南”（以下简称“操作指南”），并均可通过相应的资产管理工作进行查询。其中资产变更中的跨部门和跨归口变更、资产报废处置等工作需要各单位分管资产工作的领导审核。

　　2、增强规范管理意识：该系统根据各业务流程的管理要求设置了用户及相应职能，具体见“操作指南”第2页“系统角色、角色说明、职能说明”等栏目。根据我校管理的实际情况和各单位的具体要求，该系统中已设置了相应的用户名，各用户可在规定的权限内使用相应的功能，考虑到我校资产归口管理的要求，系统对学院设置了行政类、教学类两个分管领导和相应的管理员，可分别进行操作。

　　为了确保系统的规范性和严肃性，建议各单位在使用初始密码进入系统后立即修改密码并妥善保管。非经授权，任何人不得使用其他用户进行操作。

　　3、资产核查中相关要求：各单位在完善资产“二级帐”过程中，如出现帐实不符、涉及调拨和待报废资产等情况的，应主动及时地与相关归口管理部门联系。只涉及本单位内部使用人、存放地点变动的由单位资产管理员完成调整；涉及资产归口变更、部门间调拨的则由资产管理员申请后报单位分管领导审核；资产报废处置流程经过单位资产管理员申请、领导审核后报相应的职能部门归口资产管理人员审核。

　　4、加强硬件使用管理：为了确保该系统的顺利实施，学校安排了专项经费，主要用于相关硬件的配置，包括条码打印机、票据打印机、数据采集器、碳带、标签等。各学院均配置条码打印机、数据采集器各1台；部门除后勤保障处外不单独配置相关设备，需使用条码打印机的国资处和设备处统筹安排，需使用数据采集器的可到这两个部门借用。在使用过程中各单位要加强管理、专人负责，确保设备安全完好。

　　  二O一一年十月二十日